Sanciones por el no deposito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil

En España  ha habido una relajación por parte del ICAC, órgano encargado en la supervisión de sancionar aquellas empresas que no depositan sus cuentas en el Registro Mercantil correspondiente (entre otras cosas).

Sin embargo esto puede haber llegado a su fin, se han iniciado la apertura por parte del ICAC, de expedientes sancionadores a algunas sociedades que no han cumplido con la obligación de depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil.

A este respecto es importante tener en cuenta :

De acuerdo con lo establecido en el artículo 279.1 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, «Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales, los administradores de la sociedad presentarán, para su depósito en el Registro Mercantil del domicilio social, certificación de los acuerdos de la junta de socios de aprobación de dichas cuentas, debidamente firmadas, y de aplicación del resultado, así como, en su caso, de las cuentas consolidadas, a la que se adjuntará un ejemplar de cada una de ellas. Los administradores presentarán también, el informe de gestión, si fuera obligatorio, y el informe del auditor, cuando la sociedad esté obligada a auditoría por una disposición legal o ésta se hubiera acordado a petición de la minoría o de forma voluntaria y se hubiese inscrito el nombramiento de auditor en el Registro Mercantil.».

El artículo 282.1 dispone que «El incumplimiento por el órgano de administración de la obligación de depositar, dentro del plazo establecido, los documentos a que se refiere este capítulo dará lugar a que no se inscriba en el Registro Mercantil documento alguno referido a la sociedad mientras el incumplimiento persista.».En el apartado 2 del mismo artículo se relacionan algunas excepciones.

Asimismo, según el artículo 283 del mismo texto legal:

«1. El incumplimiento por el órgano de administración de la obligación de depositar, dentro del plazo establecido, los documentos a que se refiere este capítulo, también dará lugar a la imposición a la sociedad de una multa por importe de 1.200 a 60.000 euros por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, previa instrucción de expediente conforme al procedimiento establecido reglamentariamente, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Cuando la sociedad o, en su caso, el grupo de sociedades tenga un volumen de facturación anual superior a 6.000.000 euros el límite de la multa para cada año de retraso se elevará a 300.000 euros.
2. La sanción a imponer se determinará atendiendo a la dimensión de la sociedad, en función del importe total de las partidas del activo y de su cifra de ventas, referidos ambos datos al último ejercicio declarado a la Administración tributaria. Estos datos deberán ser facilitados al instructor por la sociedad; su incumplimiento se considerará a los efectos de la determinación de la sanción. En el supuesto de no disponer de dichos datos, la cuantía de la sanción se fijará de acuerdo con su cifra de capital social, que a tal efecto se solicitará del Registro Mercantil correspondiente.
3. En el supuesto de que los documentos a que se refiere este capítulo hubiesen sido depositados con anterioridad a la iniciación del procedimiento sancionador, la sanción se impondrá en su grado mínimo y reducida en un cincuenta por ciento.
4. Las infracciones a que se refiere este artículo prescribirán a los tres años.»

Por otra parte, hay que saber que conforme al 371 del Reglamento del Registro Mercantil, al finalizar cada año, los Registradores Mercantiles deben de remitir a la Dirección General de los Registros y del Notariado y esta, a su vez, al ICAC, una relación alfabética de las sociedades que no hubieran cumplido en debida forma la obligación de depósito de las cuentas anuales, para la incoación del correspondiente expediente sancionador. Por lo tanto, el ICAC tiene conocimiento cada año de las sociedades que no han efectuado el depósito.

Este procedimiento se sigue conforme a los preceptos de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, lo cual se concreta en que desde que se notifica la incoación del expediente sancionador se da un plazo para efectuar alegaciones de 15 días, en que existe un plazo para resolverlo y notificar dicha resolución de 6 meses desde la fecha del acuerdo de incoación, pasado el cual caduca el expediente, o que se puede suspender o interrumpir el cómputo del plazo en los casos que prevé la citada norma.

Fuente: EC-CGE

Los administradores vuelven a responder con todo su patrimonio.

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El pasado 12 de diciembre de 2008, ante la situación de desequilibrio generalizado que tenían algunas sociedades inmobiliarias el gobierno aprobó El Real Decreto-Ley 10/2008, introdujo un régimen extraordinario, y temporalmente limitado, de excepción a las obligaciones en un máximo de dos meses desde que el administrador conozca de la quiebra de reducción obligatoria de capital por pérdidas y de disolución por pérdidas graves. Este régimen se ha prorrogado cada año desde entonces, pero el Ejecutivo ha decidido no mantenerlo en 2015.

Por lo tanto los administradores que no adopten medidas inmediatas ante un deterioro de las cuentas de la empresa deberán responder con su patrimonio. Cumpliendo la normativa mercantil vigente, es por ello fundamenta que los administradores conozcan su obligación de  convocar la junta general en el plazo de dos meses desde el afloramiento de la causa de disolución y la de solicitar la disolución judicial de la sociedad cuando el acuerdo social de la junta fuera contrario a la disolución o no pudiera ser logrado, en el plazo de dos meses, a contar desde la fecha prevista para la celebración de la junta, cuando ésta no se hubiera constituido, o desde el día de la junta, cuando el acuerdo hubiera sido contrario a la disolución o no se hubiera adoptado.

En el decreto hoy derogado, permitía a  las sociedades que, por haber sufrido pérdidas por deterioro derivadas del inmovilizado material, de las inversiones inmobiliarias o de las existencias, tuvieran un patrimonio neto inferior a los dos tercios del capital social (en el caso de las sociedades anónimas) o inferior a la mitad del capital social (tanto en anónimas como limitadas), no quedarían sujetas a la obligación legal de reducción de capital si el patrimonio no se recuperaba en un ejercicio económico, en el primer caso, ni se encontrarían en causa de disolución por pérdidas, en el segundo, sin perjuicio de la obligación de reflejar estas pérdidas en las cuentas anuales.

Ya están disponibles los modelos para presentar las cuentas del ejercicio 2014 en el Registro Mercantil.

La presente resolución recoge las novedades introducidas en los modelos de depósito de cuentas establecidos en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero.

Además, en cumplimiento del artículo 1 de la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, a través de esta resolución, se da publicidad a las traducciones de los mencionados modelos a las demás lenguas cooficiales propias de cada una de las Comunidades Autónomas, en armonía con el marco constitucional y dentro de sus respectivos territorios. Todos los cambios introducidos en el modelo en castellano se han incorporado en los modelos bilingües, así como en la taxonomía XBRL relacionada.

La disposición adicional de la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación, faculta a la Dirección General de los Registros y del Notariado para que pueda aprobar aquellas modificaciones que exijan los modelos a que se refiere esta orden como consecuencia de reformas puntuales de la normativa contable. La versión íntegra, actualizada y completa de todos los modelos se publicará en la página web del Ministerio de Justicia.

Visto lo anterior, se hace necesario proceder a la modificación de los modelos publicados, en aplicación de la disposición adicional de la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero. La utilización de los modelos aprobados por la presente resolución será obligatoria para los sujetos obligados cuando la Junta general o lo socios aprueben sus cuentas anuales con posterioridad a la publicación de esta resolución en el «Boletín Oficial del Estado» (2 de febrero de 2015)

En su virtud, de conformidad con el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, acuerdo los siguientes cambios:

1. Se modifican los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación, aprobados por Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, publicada en el «Boletín Oficial del Estado» número 35, de 10 de febrero de 2009, debido a reformas puntuales de la normativa contable. Así:

• La Resolución de 18 de septiembre 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se dictan normas de registro y valoración e información a incluir en la memoria de las cuentas anuales sobre el deterioro del valor de los activos. Esta resolución complementa la regulación del PGC y sus normas complementarias en la materia al mismo tiempo que se proporciona a los destinatarios de la norma contable los criterios necesarios para informar sobre el importe recuperable de los activos de una empresa, en sintonía con las normas internacionales de contabilidad adoptadas por la Unión Europea. En dicha Resolución se establece la información que, al respecto, las empresas deberán incluir en la memoria de las cuentas anuales individuales y consolidadas.
• Asimismo, la Resolución de 18 de octubre de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, sobre el marco de información financiera cuando no resulta adecuada la aplicación del principio de empresa en funcionamiento se limita a fijar el marco de información necesario, ante la quiebra del citado principio, para cumplir con la obligación de formular las cuentas anuales en los supuestos de liquidación, o inmediatamente antes de acordarse la disolución de la sociedad.
• En la correspondencia entre los conceptos del Balance y el Plan General de Contabilidad de 2007 se desglosan en los modelos normal y abreviado la cuenta 293 en las cuentas 2933 y 2934 en el epígrafe IV «Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo» y se incluye la cuenta 2935 en el epígrafe V «Inversiones financieras a largo plazo».
• Igualmente y con el fin de incorporar la actual Clasificación Nacional de Ocupación (CNO-11) según Real Decreto 1591/2010, de 26 de noviembre se han modificado los literales del modelo de respuesta normalizada del número medio de personas empleadas en el curso del ejercicio para los modelos normal, abreviado y Pymes y la distribución del personal de la sociedad al término del ejercicio, por categorías y sexos del modelo normal.

Fuente : REAF

Adaptación de los modelos de cuentas anuales 2013 a presentar en el Registro Mercantil

Se actualizan los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación, aprobadas a partir del 6-2-2014, y se da publicidad a las traducciones a las lenguas cooficiales propias de cada Comunidad Autónoma.

BOE 32/2014, de 6 de febrero de 2014 Ref Boletín: 14/01216

La Resol DGRN 28-1-14 modifica los modelos establecidos por  BOE 35/2009, de 10 de febrero de 2009 Ref Boletín: 09/02276 C.e. BOE 62, de 14 de marzo de 2011  por la que se aprueban nuevos modelos  para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación, y se da publicidad a las traducciones a las lenguas cooficiales propias de cada Comunidad Autónoma.
La nueva resolución recoge las novedades introducidas en los modelos de depósito de cuentas y corrige las erratas detectadas en la mencionada orden y en la Resol DGRN 6-4-10; actualiza así mismo los test de errores como consecuencia de los cambios introducidos en los modelos. Al mismo tiempo, a través de la resolución se da publicidad a las traducciones de los mencionados modelos a las demás lenguas cooficiales propias de cada una de las Comunidades Autónomas.
La versión íntegra, actualizada y completa de todos los modelos se publicará en la página web del Ministerio de Justicia.
La utilización  de los nuevos modelos aprobados será obligatoria para los sujetos obligados cuando la Junta general o lo socios aprueben sus cuentas anuales con posterioridad al día 6-2-2014, fecha de publicación de la resolución en el BOE.

 

Scio veritas Colabora en el XVI Congreso Aeca » Nuevo modelo económico: Empresa, Mercados y Cultura», que se celebra en Granada el próximo 21-23 de Septiembre

Para más información del congreso pinchar aquí

El Departamento de Economía Financiera y Contabilidad de la Universidad de Granada, la   AECA (Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas) y la Fundación General Universidad de Granada-Empresa organizan el XVI CONGRESO AECA, que se celebrará en septiembre de 2011 en la ciudad de Granada, una actividad que entendemos tiene un alto valor científico y relevancia para la ciudad de Granada y el conjunto de Andalucía.
AECA es la única institución profesional española emisora de Principios y Normas de Contabilidad generalmente aceptados y de pronunciamientos y estudios sobre buenas prácticas en gestión empresarial. La misión de AECA es conseguir la mejora constante del nivel de competencia de los profesionales de la empresa, con el convencimiento de que un buen profesional garantiza el desarrollo de las organizaciones y el progreso de la sociedad. La Asociación cuenta con más de 3.400 socios (numerarios y protectores), de los cuales unos 350 están localizados en Andalucía.
La principal aportación de AECA en la realización de estudios en el campo de las Ciencias Empresariales, encaminados a la mejora de las técnicas de gestión y de los niveles de información en la empresa española.
De acuerdo con el artículo 4º de sus Estatutos los objetivos de la Asociación son los siguientes:
 El desarrollo científico de la Contabilidad y de la Administración de Empresas;
 Fomentar los estudios científicos entre personas vinculada a estas disciplinas (profesores, funcionarios, expertos y empresarios).
 Establecer contactos e intercambios de conocimientos con otras asociaciones e instituciones nacionales e internacionales relacionados con las Ciencias Empresariales;
 Crear los cauces ayudas, premios, boletines, revistas, etc.) que permitan la mayor difusión de los estudios científicos de Contabilidad y Administración de Empresas, así como los propios trabajos de la Asociación.
Para desarrollar su labor de investigación, AECA cuenta con diferentes Comisiones de Estudio e Investigación que funcionan como órganos especializados encargados de emitir opiniones y dictámenes, analizar problemas de interés científico y profesional y contribuir con sus pronunciamientos a ofrecer una visión fundada e independiente sobre aspectos  económicos, contables y financieros de gran actualidad e incidencia en la economía y la empresa españolas.
Dichas Comisiones están formadas por profesionales del mayor prestigio, procedentes principalmente de la Universidad, el mundo directivo empresarial, las firmas nacionales e internacionales de auditoría y consultoría y funcionarios especializados.
Los Documentos AECA, emitidos por las Comisiones de Estudio, han alcanzado un alto grado de reconocimiento y aceptación entre los profesionales en España
En las Comisiones se encuentran representadas, entre otras, las siguientes instituciones:
 Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas
 Banco de España
 Comisión Nacional del Mercado de Valores
 Intervención General de la Administración del Estado
 Registro de Economistas Auditores
 Instituto de Censores Jurados de Cuentas
 Asociación Española de Asesores Fiscales
 Instituto de Auditores Internos
 Asociación Española de Ejecutivos de Finanzas
 Colegio de Titulados Mercantiles y Empresariales
 Instituto de Analistas Financieros
 Registradores de España
 ONGs y sindicatos
 Fundaciones y Asociaciones
 Todos los sectores empresariales
 Prácticamente todas las universidades de España
Con carácter bienal, AECA impulsa la celebración de congresos que pretender abordar  los temas de mayor relevancia para la asociación. Estos congresos se han celebrado en Valladolid, Valencia,  Oviedo, Cádiz y Madrid. En el año 2011 el Congreso se va a celebrar en Granada los días 21, 22 y 23 de Septiembre, organizándolo conjuntamente con el Departamento de Economía Financiera y Contabilidad de la Universidad de Granada y la Fundación General Universidad de Granada.
El XVI CONGRESO AECA GRANADA constituye un foro adecuado que debe permitir estrechar lazos personales entre sus asociados, discutir preocupaciones científicas y profesionales comunes y sentar puntos de vista colectivos sobre cuestiones contables y de administración empresarial, proporcionando así la máxima difusión a sus propias opiniones y estudios. Prácticamente todos los actos organizados por AECA se retransmiten en directo vía internet o grabados y alojados en la web de la Asociación, llegando su difusión a todas partes del mundo.
Los asistentes, socios de AECA o no, representan el amplio conjunto profesional, empresarial, académico e investigador en el ámbito contable y de gestión empresarial en España y también en el extranjero; así como la práctica totalidad de instituciones, asociaciones, corporaciones profesionales, organizaciones de la Administración y un gran número de empresas industriales, comerciales y de servicios, especialmente financieros, de auditoría y consultoría.
El Comité Científico propuesto desde la Universidad de Granada incluye los siguientes profesores universitarios (entre ellos todos los Catedráticos de Universidad del ámbito de la Contabilidad de las Universidades Andaluzas), a los que habrá que añadir los seleccionados por AECA:
Lázaro Rodríguez Ariza
Catedrático de la Universidad de Granada
Antonio Manuel López Hernández
Catedrático de la Universidad de Granada
Luís Francisco Fernández-Revuelta Pérez
Catedrático de la Universidad de Almería
Daniel Carrasco Díaz
Catedrático de la Universidad de Málaga
Vicente García Martín
Catedrático de la Universidad de Málaga
Macario Cámara de la Fuente
Catedrático de la Universidad de Jaén
Francisco Carrasco Fenech
Catedrático de la Universidad Pablo de Olavide
Bernabé Escobar Pérez
Catedrático de la Universidad de Sevilla
Rafael Donoso Anes
Catedrático de la Universidad de Sevilla
Emiliano Ruiz Barbadillo
Catedrático de la Universidad de Cádiz
Juan García Boza
Catedrático de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria
Francisco Javier Martínez García
Catedrático de la Universidad de Cantabria
María Isabel Blanco Dopico
Catedrática de la Universidad de Santiago de Compostela
Vicente Cóndor López
Catedrático de la Universidad de Zaragoza
José Antonio Lainez Gadea
Catedrático de la Universidad de Zaragoza
José Luis Gallizo Larraz
Catedrático de la Universidad de Lleida
Diego Prior Jiménez
Catedrático de la Universidad Autónoma de Barcelona
María Antonia García Benau
Catedrática de la Universidad de Valencia
José Antonio Gonzalo Angulo
Catedrático de la Universidad de Alcalá
José Ignacio Martínez Churiaque
Catedrático de la Universidad del País Vasco
José Manuel Prado Lorenzo
Catedrático de la Universidad de Salamanca
El Comité Organizador esta formado por los siguientes profesores universitarios
El Comité Organizador esta formado por los siguientes profesores universitarios
Lázaro Rodríguez
José Manuel Aguayo
Dionisio Buendía
Gemma Pérez
Raquel Garde
Gloria López
José López
Elena Gómez
Manuel Pedro Rodríguez
José Luis Zafra
David Ortiz
Ana Plata
Laura Alcaide
María Victoria López
José Frías
María Angustias Navarro
José María de la Torre
Esteban Romero
Isabel Román
Eva Argente
Antonio Gil
Celia Ordóñez
María del Carmen Pérez
El programa del Congreso incluirá, como es habitual, conferencias inaugurales, simposios, sesiones paralelas y pósteres, además de un conjunto de actividades paralelas organizadas para acompañantes. Se prevé una asistencia de 400 congresistas, que supondrán, además, un importante impacto económico en la ciudad.